La Relevancia De La Arquitectura Empresarial.

Por: carlos | Posteado: 26/07/2009

Renuncia a toda necesidad de aprobación externa
Cada vez las empresas requieren de nuevas herramientas, conocimientos que les garanticen eficacia, rendimiento, buenos resultados.
 La gerencia moderna con sus actuales conocimientos, que les permita interpretar la realidad de los entornos comerciales competitivos, deben estar atenta, de cómo los cambios, retos que se originan en los escenarios en donde operan, los obligan a redefinir sus sistemas de procesos, operaciones, sean  eficaces a fin de obtener resultados positivos en su funcionamiento.
 Hoy en el presente se requiere tomar en consideración lo que encierra todo lo concerniente a la Arquitectura empresarial, que  permite establecer el estado actual de la organización, el estado deseado y la brecha entre ambos con respecto a la visión del negocio.
Cuando se aborda el análisis de este tema se debe tener presente, que la Arquitectura empresarial es el esquema mediante el cual se representan todos los componentes, procesos y políticas que maneja una determinada organización a través de modelos que permiten alinear las reglas del negocio y las tecnologías de información existentes.
Nos agrega y comenta al respecto tuobra.unam.mx, que  la arquitectura empresarial describe a la empresa como una estructura coherente. La arquitectura documenta el estado actual de la organización, el estado deseado y la brecha entre ambos. El modelo de arquitectura de sistemas no debe ser visto como una cápsula. Las características de la arquitectura deben haber sido consecuencia de un análisis del negocio del cual se partirá para determinar la Estrategia de Sistemas.
La estrategia sistemas emplea cuatro perspectivas para disminuir la brecha entre las necesidades de la empresa y la tecnología.
Estas perspectivas describen los procesos necesarios para alcanzar las metas corporativas.

• Negocio.
• Información.
• Aplicaciones.
• Tecnología.

Cada perspectiva describe el estado actual, el estado futuro y la brecha entre ambos. La meta es tomar decisiones estratégicas efectivas en el área de información tecnológica. Es importante no perder de vista que la tecnología es sólo un subsistema del sistema conocido como negocio. Es de suma importancia que la dirección general coordine todos los factores y recursos que intervienen en el sistema. El grado de éxito será logrado en la medida que estos factores y recursos interactúen adecuadamente. Como todo proceso, la estrategia de sistemas puede ser medida y controlada, la mejora en el proceso de implementación de soluciones para el negocio es uno de los beneficios de ver la estrategia como un flujo o proceso.
Al final se tiene una base de procesos para la parte tecnológica de esta manera el conocimiento se incorpora al negocio. Con esta metodología se cumple la meta de alinear la tecnología a las necesidades del negocio
Nos agrega, Algunos elementos claves para asegurar una adecuada implantación de una Arquitectura Empresarial son:

• Los objetivos del Negocio deben estar bien definidos y acordados antes de iniciar la implantación de cualquier solución
• Agregar valor al negocio a través de la tecnología de Información es la razón primaria al tomar decisiones de inversión.
• Las decisiones de arquitectura de I deben maximizar la interoperabilidad y reusabilidad.
• Las decisiones de arquitectura deben potenciar la agilidad y la eficiencia empresarial.
• El marco arquitectónico debe establecer estándares para satisfacer necesidades comunes de los clientes interno y externo de la empresa.
• Los requerimientos deben adoptar soluciones tecnológicas comerciales en vez de soluciones propias o personalizadas, que respondan a los principios arquitectónicos en su nivel.
• La identificación, integración e implantación de servicios es la clave para asegurar la flexibilidad y la adaptación del negocio.
• El marco arquitectónico debe ser consistente con las políticas y objetivos estratégicos de la organización.

Se recalca, que l modelado de Arquitectura Empresarial brinda la posibilidad de:

• Describir el negocio mostrando: Como esta organizado, su estructura organizacional, la cadena de valor, esquemas de comunicación entre las áreas, descripción funcional.
• Documentar su infraestructura tecnológica mostrando: La Infraestructura Tecnológica, Sistemas, Aplicaciones, Bases de Datos, etc. apoyado en modelos Orientados a Objetos (SOA) o definidos por la propia organización.

Se comenta, que Corporación Sybven le ofrece la posibilidad de modelar su Arquitectura Empresarial ofreciéndole la plataforma líder en ésta disciplina: Sybase PowerDesigner. PowerDesigner es la única herramienta de modelado y administración de metadatos que soporta la implementación de las reglas de negocio utilizando la tecnología de Enlace y Sincronización (Link and Synch), eliminando las islas de información, incrementando la alineación del negocio a las tecnologías de información y permitiendo respuestas rápidas a cambios tecnológicos, regulatorios y competitivos. A través de la tecnología de Enlace y Sincronización, PowerDesigner captura automática e intuitivamente las conexiones entre las capas que componen la arquitectura de la Empresa, permitiendo a los usuarios de cualquier nivel visualizar e implementar de forma fácil, confiable y predecible los cambios empresariales.
No cabe la menor duda como lo destaca Jorge Gabriel Londoño, la implementación de una Arquitectura Empresarial permite, entre otras cosas, propiciar el mejor uso de las tecnologías de información, promoviendo la aplicación de un conjunto de estándares y guías de implantación, teniendo claro que la arquitectura propuesta es una apuesta a futuro, que no es una camisa de fuerza (pues se reconoce la permanente evolución de la tecnología y las necesidades del negocio), y que en este camino debemos estar dispuestos para la evolución y el cambio (no son definiciones “para siempre”).
A todo ello se agrega, que una arquitectura empresarial debe estar sustentada en unos beneficios tangibles para el negocio; que a nivel estratégico estarían representados en la agilidad empresarial que se ganaría al facilitar la implantación de nuevos modelos de negocio rápida y en la eficiencia empresarial derivada de unos procesos mejor orquestados vía una integración más natural, confiable y oportuna, y que a nivel operativo de TI (Tecnología Información) estarían representados principalmente en reducción de costos (vía el aprovechamiento de economías de escala y la destinación de menos recursos de soporte), facilidad de la escalabilidad, mejor administración de la Seguridad, la recuperación y los procesos de respaldo, entre otros.
Nos agrega Londoño, que se considere  que os objetivos del Negocio deben estar bien definidos y acordados antes de iniciar la implantación de cualquier solución de TI.

• Agregar valor al negocio a través de la tecnología de Información es la razón primaria al tomar decisiones de inversión.
•   Las decisiones de arquitectura de TI deben maximizar la interoperabilidad y reusabilidad.
•   Las decisiones de arquitectura de TI deben establecer las bases para habilitar a la organización hacia el desarrollo de nuevas formas de hacer negocios, es decir, deben potenciar la agilidad y la eficiencia empresarial.
• El marco arquitectónico debe establecer estándares para satisfacer necesidades comunes de los clientes interno y externo de la empresa.
•    Los requerimientos de TI y de negocio deben adoptar soluciones tecnológicas comerciales en vez de soluciones propias o personalizadas, que respondan a los principios arquitectónicos en su nivel.
•    La identificación, integración e implantación de servicios es la clave para asegurar la flexibilidad y la adaptación del negocio.
•   El marco arquitectónico debe ser consistente con las políticas y objetivos estratégicos de la organización.

Definitivamente comenta Londoño, hay que entender a  la implantación de la arquitectura empresarial como  un viaje hacia un objetivo claro y temporalmente estable, en medio de una gran dinámica organizacional de cambio; enmarcada en lo jurídico y en casos de negocio favorables.  Hoy nos encontramos actuando  en cada uno de los niveles, pasando de las generalidades de la misión y estrategia empresariales a la particularidad de la implementación de servicios a nivel de los dominios de aplicaciones.
 www.entorno-empresarial.com
*Aula virtual de postgrados calidad y productividad, Faces, UC, cátedra Tópicos gerenciales , 2009     www.faces.uc.edu.ve

Sobre el Autor
Ing. Industrial-administrador, abogado.EGADE (ITESM), UC, Universidad de Chile, Postgrados maestrías en Administración de empresas mención mercados, recursos humanos; Calidad y Productividad; educación Doctorado en Educación Profesor titular e investigador Area de Postgrado de Faces UC. Coordinador Programa de postgrado gerencia de la calidad y productividad, Faces, UC Cátedras: Tópicos gerenciales, Comercio internacional, mercadotecnia, comportamiento organizacional. Consultor -asesor empresarial DEPROIMCA www.entorno-empresarial.com EXATEC

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